GRC מציעה שירותים בתחומי הבקרה הפנימית, הביקורת הפנימית והערכת סיכונים.

החברה מציבה לעצמה כמטרה לסייע ללקוחותיה להשיג את יעדי הארגון ביתר אפקטיביות ומועילות, תוך זיהוי ומזעור סיכונים, על ידי מגוון כלי בקרה וביקורת פנימית.
מהי בקרה פנימית (ניהולית) ומדוע היא כה חשובה? מאת משה מזרחי PDF Print E-mail
מהי בקרה פנימית (ניהולית) ומדוע היא כה חשובה? מאת משה מזרחי
מהי בקרה פנימית (ניהולית) ומדוע היא כה חשובה? מאת משה מזרחי
מהם יעדי הבקרה הפנימית הניהולית?
לקדם פעילות מסודרת, כלכלית, יעילה ומועילה ומוצרים ושירותים איכותיים התואמים את ייעוד הארגון.
לשמור על משאבי הארגון בפני אבדן עקב בזבוז, שימוש לרעה, ניהול לקוי, טעויות והונאה.
לשמור על החוק ועל תקנות.
להציג באופן נאות את נתוני הארגון.
מה עלול לקרות בהעדר בקרה פנימית נאותה?
להלן דוגמאות לתקלות שעלולות לקרות כתוצאה מבקרה פנימית לקויה/חסרה:
מכירת מוצר פגום ואף מסוכן לבריאות
הונאה בידי עובד/עובדי הארגון
קבלת סחורה שאינה תואמת להזמנה
פיגורים באספקה
תשלומים כפולים
גניבת ציוד
אבדן נתונים
הסתמכות על נתונים לא אמינים בקבלת החלטות
עובדים אשר אינם מתאימים לתפקיד
יעילות נמוכה בביצוע תהליכי העבודה
פעילות שלא בהתאם למדיניות ההנהלה
בזבוז כספי הארגון
תאונות עבודה
תשלום קנס עקב הפרת תקנה
ביטול חוזה עקב אי-עמידה בתנאים
תביעה משפטית כנגד הארגון
הבקרה הפנימית היא כל כך חיונית לארגון עד כדי כך שהעדר בקרה ניהולית עלול לשבש באורח חמור את תהליכי הארגון.
מי אחראי על הבקרה הפנימית ?
הבקרה הפנימית הנה חלק בלתי-נפרד מן המערך הניהולי הבסיסי בארגון: היא שזורה בכלל התהליכים הניהוליים בארגון; היא בדרך כלל מבוצעת בידי אנשים ו/או באמצעות מערכות ממוחשבות ו/או באמצעות תהליכים מוגדרים. רוב הבקרה הפנימית מבוצעת על ידי מנהלים כחלק מתפקידם, אך במקרים מסוימים, חלק מהבקרות מבוצעות בידי בעלי תפקיד ייחודיים (כגון מנהל אבטחת מידע).
כשדירקטורים ו/או מנהלי חברה מתייחסים לבקרה הפנימית כגורם התומך בהצלחתו, סיכויי ההצלחה גדלים, והסיכוי שיהיו אירועים חמורים מצטמצם באופן משמעותי, במידה שהנהלת החברה מבינה את חשיבות הבקרה הפנימית ואת רכיביה, הסיכוי לתקלות ולאירועים בלתי-צפויים קטן. יחד עם זאת, בקרה פנימית לא יכולה להבטיח ביטול מוחלט של כל האיומים.
מהי בקרה פנימית (ניהולית) ומדוע היא כה חשובה? מאת משה מזרחי

מהם יעדי הבקרה הפנימית הניהולית?

  • לקדם פעילות מסודרת, כלכלית, יעילה ומועילה ומוצרים ושירותים איכותיים התואמים את ייעוד הארגון.
  • לשמור על משאבי הארגון בפני אבדן עקב בזבוז, שימוש לרעה, ניהול לקוי, טעויות והונאה.
  • לשמור על החוק ועל תקנות.
  • להציג באופן נאות את נתוני הארגון.
מה עלול לקרות בהעדר בקרה פנימית נאותה?

להלן דוגמאות לתקלות שעלולות לקרות כתוצאה מבקרה פנימית לקויה/חסרה:
  • מכירת מוצר פגום ואף מסוכן לבריאות
  • הונאה בידי עובד/עובדי הארגון
  • קבלת סחורה שאינה תואמת להזמנה
  • פיגורים באספקה
  • תשלומים כפולים
  • גניבת ציוד
  • אבדן נתונים
  • הסתמכות על נתונים לא אמינים בקבלת החלטות
  • עובדים אשר אינם מתאימים לתפקיד
  • יעילות נמוכה בביצוע תהליכי העבודה
  • פעילות שלא בהתאם למדיניות ההנהלה
  • בזבוז כספי הארגוןת
  • אונות עבודה
  • תשלום קנס עקב הפרת תקנה
  • ביטול חוזה עקב אי-עמידה בתנאים
  • תביעה משפטית כנגד הארגון

הבקרה הפנימית היא כל כך חיונית לארגון עד כדי כך שהעדר בקרה ניהולית עלול לשבש באורח חמור את תהליכי הארגון.

מי אחראי על הבקרה הפנימית ?

הבקרה הפנימית הנה חלק בלתי-נפרד מן המערך הניהולי הבסיסי בארגון: היא שזורה בכלל התהליכים הניהוליים בארגון; היא בדרך כלל מבוצעת בידי אנשים ו/או באמצעות מערכות ממוחשבות ו/או באמצעות תהליכים מוגדרים. רוב הבקרה הפנימית מבוצעת על ידי מנהלים כחלק מתפקידם, אך במקרים מסוימים, חלק מהבקרות מבוצעות בידי בעלי תפקיד ייחודיים (כגון מנהל אבטחת מידע).

כשדירקטורים ו/או מנהלי חברה מתייחסים לבקרה הפנימית כגורם התומך בהצלחתו, סיכויי ההצלחה גדלים, והסיכוי שיהיו אירועים חמורים מצטמצם באופן משמעותי, במידה שהנהלת החברה מבינה את חשיבות הבקרה הפנימית ואת רכיביה, הסיכוי לתקלות ולאירועים בלתי-צפויים קטן. יחד עם זאת, בקרה פנימית לא יכולה להבטיח ביטול מוחלט של כל האיומים.